メールを同じグループとかに毎回送る際、メールのひな型があると必要箇所を埋めるだけで、手間が省けます。
ちょっとしたことだが、時間が多少短縮できます。
そのメール定型のテンプレートを作成します。
Outlookには「クイック操作」という機能があります。
その機能でテンプレートを作成します。
「ホーム」タブの「 クイック操作」 グループから「新規作成」を選択します。
「名前」を入力しますが、これは 「クイック操作」 表示上の表題となるのであまり長い名前は付けないようにしましょう。
「アクション」で「メッセージの作成」を選択して「オプションの表示」を選択します。
毎回宛先が一緒なら「宛先」を記入 ※宛先が毎回異なるなら空
「件名」はメールの件名になります。
「テキスト」はメールの内容になります。
「ショートカットキー」を入れるとOutlookから一発でテンプレートを開けます。
「完了」を選択
「 クイック操作」 グループに「転入時書類」ができあがります。
これをクリックすると新規送信テンプレートメールが出てきます。
上記、操作でも新規テンプレートメールが出てきますが「ショートカットキー」 を押すと一発で出てきます。
また、「OUTLOOKVBAで新規送信時に自動的に日付を付ける」で行った日付も新規作成時には日付として処理されてでてきます。
